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Como anda sua organização digital?

28 de junho de 2017

A cada dia que passa nos tornamos mais digitais, usando diversos dispositivos, milhares de aplicativos e recebendo informações por todos os lados. Mas será que isso ajuda ou prejudica? Tudo depende da forma como armazenamos e utilizamos essas informações.

Eu já fui bem desorganizada, salvando todos os artigos que queria ler, tendo cópias diversas dos mesmos arquivos, e tentando utilizar diversos aplicativos para tentar me organizar. Até que perdi muitas coisas por deletar sem querer, sem contar no tempo perdido tentando encontrar os arquivos certos!

Como tudo nessa vida pode mudar, consegui me organizar: fiz uma limpa no computador, desinstalei apps que não usava e criei uma espécie de “rotina digital”, assim não acumulo milhares de arquivos e consigo mater tudo organizado. Com isso, resolvi separar algumas dicas que sempre me ajudam a manter a organização digital!

Limpeza digital

Já deu uma olhada no seu desktop hoje? E na pasta de transferência/downloads? Como a maioria das pessoas, acabamos salvando de tudo, espalhando os arquivos por diversas pastas. Por isso a primeira coisa a se fazer é um backup, salvando tudo num HD Externo ou na nuvem, e aí sim, sem medo de deletar arquivos importantes, começar a organização digital.

No seu computador, crie pastas específicas, de modo que exista um fluxo e uma lógica por trás. Aproveite e faça a limpeza do seu email, assim como rever os apps do seu celular e deletar o que não usa mais.

Celular a seu favor

Esse é de longe o item que eu mais uso, e por isso mesmo, precisa estar sempre organizado. Comece limpando tudo o que não precisa mais, suba os arquivos e fotos para a nuvem, e deixe só o essencial, a partir disso, organize. Reveja sua lista de contatos, separe por categorias (família/trabalho/amigos), e já aproveite para rever se os números estão atualizados e também deletar contatos que já não fazem mais sentido.

Uma coisa que me ajuda é agrupar os apps por tipo, assim consigo ir direto onde preciso. Também personalizo as notificações, assim o celular não ficará apitando a cada twitte recebido! Isso tira a concentração, por isso, notificações precisam fazer sentido e no meu caso – ser silenciosa!

Redes Sociais

Usa muitas redes? Tem cadastro em algumas que nem usa mais? É hora de rever. Perdemos muito tempo nas redes sociais e por isso mesmo, elas também precisam estar organizadas. Reveja quem você segue, as pessoas que você tem conexão no Facebook ou LinkedIn, crie grupos por interesse (família/trabalho/amigos próximos), isso ajuda inclusive na hora de rever as questões de privacidade.

No Facebook, reveja os item salvos, veja o que ainda precisa ser lido e limpe, o mesmo no inbox, veja se tudo foi respondido.

E-mail

Reveja os emails da caixa de entrada e já delete o que não for mais necessário, entre em cada uma das pastas e delete o que não for mais necessário. Reveja as pastas, e mova os emails corretos para cada uma delas.

Dica boa é não olhar o e-mail toda hora, estipule horários específicos. Isso ajuda muito na produtividade, já que você não vai ficar interrompendo o que está fazendo para simplesmente checar se tem algo novo.

Pode não parecer, mas manter uma organização digital ajuda a aumentar a produtividade, ter mais foco e a não perder tempo! Vale a pena separar o dia e organizar tudo.

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Evernote: 5 dicas de como utilizar

15 de março de 2017

Para quem não sabe, eu uso muito o Evernote, para mim é uma das melhores formas de manter ideias e projetos organizados. Existem muitas maneiras de usar a plataforma, que armazena todos os seus arquivos na nuvem e que são sincronizados em todos os seus dispositivos.

Evernote: 5 dicas de como utilizar

1. Cadernos, Notas e Tags

São a parte mais importante do Evernote. Você pode criar cadernos para cada área da sua vida: casa, trabalho, projetos. Isso ajuda a manter tudo organizado, e com a ajuda das notas, criar arquivos específicos para esses cadernos, como listas, to-do ou matéria salvas e com as tags você organiza a temática, como rotina da manhã, passeios ao ar livre ou lista de compras.

2. Crie sumários

Quando se tem algum projeto e muitas notas, vale a pena criar um sumário. Com ele você consegue em um único arquivo, linkar todas as notas, por ordem de importância, facilita muito! Aliás, já pensou que essa é uma maneira de escrever um livro completo? No blog do Evernote tem o passo-a-passo de como criar um.

3. Planeje sua viagem

Pra mim essa é uma das coisas mais incríveis! Eu amo planejar as minhas viagens, e com o Evernote fica muito mais fácil. Com o web clipper é possível salvar todas as páginas com notícias interessantes em relação ao destino. E ainda é possível adicionar mapas com o Map Clipper, uma maneira ótima de criar o roteiro perfeito!

4. Melhore sua produtividade

Eu uso um planner de papel para me organizar, verificar as tarefas do dia, mas gosto de manter uma lista geral no Evernote, e o melhor é que é possível criar lembretes para coisas importantes. Com isso, no final do dia verifico o que foi feito e o que preciso fazer no próximo dia. Tudo isso combinado, tem me ajudado muito a melhor minha produtividade, melhorando a maneira como utilizo meu tempo.

5. Use vários aparelhos

O melhor é a praticidade de usar ele offline e em diversos aparelhos! Uso muito no celular, para o dia-a-dia, e no computador, para planejar projetos, posts, dentre outras coisas! Aí quando você estiver online, basta sincronizar e estará tudo igual em todos os locais!

Existem muitas maneiras de utilizar o Evernote, sem contar que cada plano tem suas vantagens. Fique de olho no blog deles, pois sempre tem novas dicas e maneiras de utilizar.

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Kindle: desvendando seus segredos

30 de janeiro de 2017

Acredito que muita gente saiba que eu tenho um Kindle e que sou apaixonada por ele! Comprei o meu no ano passado e sem dúvida alguma, foi uma das minhas melhores aquisições.

Eu sempre fui uma leitora ávida e do tipo que se apega e guarda os livros. Mas o fato é que falta espaço, não tem como eu ter uma biblioteca, e por conta disso, mesmo antes da compra do Kindle, comecei a me desapegar de livros que sabia que não leria novamente.

Mas a maior transformação foi após a compra. Todo final de ano eu faço uma limpeza geral nas minhas coisas e resolvi que me desapegaria de todos os livros – ou quase! E foi exatamente isso o que eu fiz. Sentei no chão do quarto e fui pegando livro por livro. Só ficaram os de arte, fotografia, guias de viagem e mais conceituais, e mesmo assim, com o tempo, é muito provável que eu me desfaça de mais alguns desses.

Depois da compra e dos primeiros livros lidos, não tinha mais volta. A possibilidade de ler em qualquer lugar qualquer tipo de livro, inclusive aqueles de 600 páginas, me pegou de um jeito que ninguém imagina. E mais ainda, o Kindle vai além e é possível fazer muito mais coisas que envolvam leitura, e por isso separei algumas dicas.

1. Kindle Unlimited

Vou começar com algo que muitos não conhecem. O Kindle Unlimited é um programa de assinaturas da própria Amazon. Nele você faz sua assinatura mensa – R$19,90 – e tem acesso a uma extensa lista de livros, que você pode ler a vontade. É como uma biblioteca, você pega o livro emprestado, lê e depois devolve. Assinei por muito tempo e li muita coisa incrível! Vale a pena!

2. Envie arquivos para o seu Kindle

O que pouca gente sabe, é que cada usuário possui um email Kindle, e que inclusive você pode alterar – basta ir nas configurações no site da Amazon. E com esse email é possível enviar arquivos para o seu gadget. Eu uso muito para poder ler artigos que acabo baixando da internet. Diversos formatos são aceitos, o que facilita bastante. Vale lembrar que o PDF nem sempre fica legível no Kindle, pois ele trata cada página como única, e não se adapta ao estilo de leitura, caso ache difícil ler dessa maneira, é possível converter o arquivo em sites como o Calibre.

3. Salve arquivos da internet

Leu uma notícia ou matéria interessante e quer ter no Kindle? Fácil! O Instapaper é perfeito para isso. Ele é uma espécie de bookmarking, e toda vez que você salvar um arquivo nele, este irá automaticamente para o seu Kindle. Basta ajustar ir nas configurações da sua conta no Instapaper e dar um check no envio para seu Kindle.

4. Melhorar um outro idioma

Pra mim, essa é uma das melhores funções do Kindle! Nas configurações dele, há uma opção chamada Aprendizado de Idiomas. Com ele ativado, você conseguem obter dicas de vocabulário e um construtor de vocabulário, que ajuda a saber se você já buscou por aquela palavra antes. Está disponível em diversos idiomas e vale muito à pena utilizar.

5. Organize sua biblioteca

No Kindle é possível criar coleções para seus livros. Utilizo muito para poder separar por estilo literário ou assunto. Facilita muito na hora de ir buscar alguma referência. Eu inclusive tenho uma coleção de livros que estou lendo e uma de próximas leituras.

6. Notas e Marcadores

É possível selecionar passagens e palavras nos livros, como se fosse um marca texto. E para acessar é bem fácil, basta entrar no ebook e no menu ir em notas, com isso todas elas vão aparecer. Além disso é possível exportar essas notas e ter elas salvas.

7. Livros gratuitos e preços incríveis

Muitas vezes não queremos ficar gastado com tantos livros, eu confesso que tenho que me segurar! Mas é interessante saber que existem livros gratuitos e que podem ser adicionados ao seu Kindle legalmente. O próprio site da Amazon possui uma seleção de livros que você pode baixar. No Project Gutenberg é possível ler mais de 46 mil livros! Outra dica é sempre ficar de olho na Amazon, se cadastrar na newsletter e aproveitar as promoções, já comprei livros por menos de R$5, e minha última aquisição foi O ano em que disse SIM da Shonda Rimes e paguei R$7!

O Kindle vale cada centavo! E se você é ávido por leitura, não tenho dúvidas que vai se apaixonar, e mais ainda, vai ler ainda mais!

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