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Como anda sua organização digital?

28 de junho de 2017

A cada dia que passa nos tornamos mais digitais, usando diversos dispositivos, milhares de aplicativos e recebendo informações por todos os lados. Mas será que isso ajuda ou prejudica? Tudo depende da forma como armazenamos e utilizamos essas informações.

Eu já fui bem desorganizada, salvando todos os artigos que queria ler, tendo cópias diversas dos mesmos arquivos, e tentando utilizar diversos aplicativos para tentar me organizar. Até que perdi muitas coisas por deletar sem querer, sem contar no tempo perdido tentando encontrar os arquivos certos!

Como tudo nessa vida pode mudar, consegui me organizar: fiz uma limpa no computador, desinstalei apps que não usava e criei uma espécie de “rotina digital”, assim não acumulo milhares de arquivos e consigo mater tudo organizado. Com isso, resolvi separar algumas dicas que sempre me ajudam a manter a organização digital!

Limpeza digital

Já deu uma olhada no seu desktop hoje? E na pasta de transferência/downloads? Como a maioria das pessoas, acabamos salvando de tudo, espalhando os arquivos por diversas pastas. Por isso a primeira coisa a se fazer é um backup, salvando tudo num HD Externo ou na nuvem, e aí sim, sem medo de deletar arquivos importantes, começar a organização digital.

No seu computador, crie pastas específicas, de modo que exista um fluxo e uma lógica por trás. Aproveite e faça a limpeza do seu email, assim como rever os apps do seu celular e deletar o que não usa mais.

Celular a seu favor

Esse é de longe o item que eu mais uso, e por isso mesmo, precisa estar sempre organizado. Comece limpando tudo o que não precisa mais, suba os arquivos e fotos para a nuvem, e deixe só o essencial, a partir disso, organize. Reveja sua lista de contatos, separe por categorias (família/trabalho/amigos), e já aproveite para rever se os números estão atualizados e também deletar contatos que já não fazem mais sentido.

Uma coisa que me ajuda é agrupar os apps por tipo, assim consigo ir direto onde preciso. Também personalizo as notificações, assim o celular não ficará apitando a cada twitte recebido! Isso tira a concentração, por isso, notificações precisam fazer sentido e no meu caso – ser silenciosa!

Redes Sociais

Usa muitas redes? Tem cadastro em algumas que nem usa mais? É hora de rever. Perdemos muito tempo nas redes sociais e por isso mesmo, elas também precisam estar organizadas. Reveja quem você segue, as pessoas que você tem conexão no Facebook ou LinkedIn, crie grupos por interesse (família/trabalho/amigos próximos), isso ajuda inclusive na hora de rever as questões de privacidade.

No Facebook, reveja os item salvos, veja o que ainda precisa ser lido e limpe, o mesmo no inbox, veja se tudo foi respondido.

E-mail

Reveja os emails da caixa de entrada e já delete o que não for mais necessário, entre em cada uma das pastas e delete o que não for mais necessário. Reveja as pastas, e mova os emails corretos para cada uma delas.

Dica boa é não olhar o e-mail toda hora, estipule horários específicos. Isso ajuda muito na produtividade, já que você não vai ficar interrompendo o que está fazendo para simplesmente checar se tem algo novo.

Pode não parecer, mas manter uma organização digital ajuda a aumentar a produtividade, ter mais foco e a não perder tempo! Vale a pena separar o dia e organizar tudo.

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5 apps para se manter organizado em 2016

14 de janeiro de 2016

Todo ano é sempre aquela coisa: prometo ser mais organizada! Quem nunca passou por isso? Eu sempre fui do tipo que anota coisas em mil cadernos, guarda notas e recibos que não preciso mais e no final do ano, está aquela bagunça!

5_apps_organizacao_2016_maritrigo_shopaholic

Hoje em dia, o que me ajuda muito, são os aplicativos. Não sei como eu consegui resolver tudo antes deles! Tem para todos os gostos e dos mais diferentes tipos, mas resolvi fazer uma lista dos 5 apps que eu mais gosto e uso, e que com certeza vão deixar o seu 2016 muito mais organizado!

Evernote

Como viver sem? Eu uso há tempos e ele me ajuda em tanta coisa! Confesso que demorei pra entender e pegar gosto, mas depois que me “encontrei” dentro dele, não largo mais! Ano passado tive a oportunidade de participar de um workshop do Evernote em parceria com o Plano Feminino, e foi a deixa pra eu viciar de vez no app. E ainda teve esse post mara pra quem quer usar o app, e vale ler o blog do próprio Evernote, sempre recheado de dicas.

Ele é prático e funciona nos mais diversos dispositivos. Só para ter uma ideia, eu uso ele no meu celular, que é Android, no MacBook e no iPad, além de é claro, usar a versão web. Eu escrevo todos os posts do Shopaholic nele, porque desse jeito, posso ir escrevendo no metrô, fazendo resenhas por voz, fotografando ideias, e principalmente, consigo manter organizado, de uma maneira que antes eu não conseguia, e hoje não perco mais minhas ideias!

Baixe: Apple | Android

Guia Bolso

Cuidar das finanças e ter controle do que entra e sai é mais do que importante! Tenho muitas amigas que não fazem ideia de pra onde o dinheiro vai e vivem em desespero! Por sorte, eu sempre me interessei pelo assunto, e desde que comecei a trabalhar, controlo por planilha meu orçamento. Com o tempo, fui aprendendo a lidar cada vez mais com dinheiro, como poupar, onde investir, e aprendi tudo lendo.

No dia-a-dia, comecei a usar o Guia Bolso por indicação e tenho achado super prático! É ótimo para controlar aqueles pequenos gastos do dia, como o cafezinho do final do dia, o Uber que cobra direto no cartão, enfim, aquelas coisas que vamos deixando de lado, e que somando tudo, dá pra pagar aquele Kindle que você tanto queria!

Baixe: Apple | Android

TV Show Time

A hora da louca dos seriados! Quem mais acompanha milhões de séries e já nem sabe mais qual a temporada e muito menos o episódio? Esse era meu caso! E por conta disso, comecei a baixar diversos aplicativos que ajudam a acompanhar onde eu parei, e de todos o TV Show Time foi o que mais se ajustou ao que eu queria!

Eu vejo muito seriado, todas as mesmo tempo, e agora vou sempre colocando o que já assisti, e inclusive, é possível seguir outras pessoas e fazer comentários, uma espécie de rede social! Me ajuda muito e nunca mais assisti nenhum episódio repetido!

Baixe: Apple | Android

Pocket

Taí um app que me conquistou há anos atrás pela beleza! Ele é super bonito e muito funcional! Ele é um app onde é possível “guardar” as coisas que vemos na internet, seja vídeo, texto ou imagem. Comecei a usar principalmente pela quantidade de informações que chegam e pelo fato de eu nunca conseguir me manter em dia com tudo, ele virou uma espécie de “ler depois” pra mim.

Eu uso em todos os meus dispositivos, e também a extensão do Chrome, que facilita muito, já que é só clicar e ele salva a página onde estou! Uma das coisas interessantes nele, é que você pode criar tags por tipo de conteúdo. Eu tenho algumas, como Shopaholic, Tecnologia, Moda, o que facilita na hora da leitura, já que vou direto ler o que preciso no momento. Além disso, depois de tudo sincronizado, é possível ler os artigos offline, numa versão amigável, só em texto, o que pra mim funciona muito no dia-a-dia, para poder ler no metrô.

Quando acho que o artigo vai me interessar, eu continuo com ele, se não, eu simplesmente deleto. Vira uma espécie de curadoria do que me interessa!

Baixe: Apple | Android

Feedly

Depois do final do nosso amado Google Reader, foi hora de buscar outro lugar para guardar todas as RSS de blogs e sites! Confesso que demorei até me entender com algum! Foram muitos downloads, vários testes, eles largados e finalmente, deletados!

Mas há algum tempo tenho usado o Feedly e gostado muito! A apresentação do conteúdo é muito amigável, o que ajuda a dar vontade de ir lendo os posts e artigos. Uso muito no meu Macbook e no celular, mas há também a versão web. O bom dele, é que ele agrega todas as formas de conteúdo: You Tube, Blogs, Sites, podcasts. Além de tudo, a organização é ótima, e pode ser feita por canal ou tipo de conteúdo. Ótimo para não perder nada!

Baixe: Apple | Android

Depois disso acho difícil não conseguir ser mais organizada né? Recomendo muito todos esses apps! E você? Usa algum outro que seja interessante? Conta mais nos comentários!

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Agendas para se organizar em 2015

09 de dezembro de 2014

Se existe algo que aprendi esse ano, foi a me organizar melhor, e isso em vários aspectos da minha vida e principalmente da minha rotina. Fui lendo mais sobre e testando maneiras que funcionassem mais para mim. Uma que eu amo e não largo de jeito nenhum é a agenda do Google, super prática, online e sincronizada com todos os meus gadgets, mas apesar disso, comecei a sentir falta da agenda de papel, para anotar reuniões que acontecem, tarefas diárias e coisas mais corriqueiras.

Agendas para se organizar em 2015

Acabei que comecei a pesquisar mais sobre planners e agendas, e existe até um universo paralelo do assunto! É impressionante ver o quanto as pessoas estão cada vez mais preocupadas em ocupar melhor o seu tempo, e com isso ter mais qualidade de vida. Nisso descobri o Filofax e o quanto as pessoas são fascinadas por esse tipo de organização. A marca é bem tradicional, nasceu em 1921 na Inglaterra e ficou famoso durante a II Guerra Mundial, e é o tipo de agenda que todo mundo gosta, pois sá para comprar só a capa e ir mudando o refil, além de ter opções que dão pra colocar celular e cartão dentro, super prática para o dia-a-dia.

Ela é super personalizável, e dá para usar post-its e washi tapes para demarcar assuntos, listas e tudo o que for necessário, e essa foi uma das razões para que eu me apaixonasse por ela. O site entrega aqui no Brasil e também tem a Red Fax, que é nacional e tem basicamente o mesmo conceito. O único problema nos dois casos, é o preço, então tem que querer muito! rs

Agendas para se organizar em 2015: Filofax

O Moleskine também vai por esse caminho, são diversas opções de agendas, tanto no formato como no tipo de organização, o que facilita bastante na hora de escolher uma que se adapte melhor a sua necessidade. Eu já usei e recomendo muito, são práticas e fáceis de carregar, sem contar que também dá para personalizar e deixar ela colorida e cheia de desenhos! Além disso, para quem tem uma Livraria Cultura por perto, vale a pena passar no corner deles e ver não só os modelos, mas também os acessórios, tem muita coisa interessante!

Agendas para se organizar em 2015: Moleskine

E temos, claro, as agendas tradicionais, que são mais simples, porém, ajudam e muito na organização diária! Sou suspeita para falar, pois encontrei algumas lindíssimas para 2015, e com certeza dá para transformar ela e deixar personalizada.

Esse com certeza é mais barato e muito mais fácil de encontrar, diversas lojas lançam modelos exclusivos, geralmente entre o fim e o começo do ano! Gosto muito da que a Imaginarium lançou, bem delicada e feminina.

Agendas para se organizar em 2015: Agendas

Outra coisa que descobri, foi a quantidade de planners imprimíveis, ou seja, printables, principalmente no exterior. Variedade enorme e com muitas finalidades, algum realmente mais específicos, como para quem tem filhos. No Pinterest tem diversos e dá para encontrar tanto gratuitos como pagos.

O melhor é que é só fazer o download,  imprimir e encadernar. Além disso, é fácil personalizar e criar páginas que tenham a ver com o seu dia-a-dia, já vi algumas com cardápio semanal, tarefa dos filhos e muito mais!

Agendas para se organizar em 2015: Printables

Mas o mais importante, é entender o quanto é importante saber organizar uma agenda e fazer com que ela trabalha a seu favor. A Thais do Vida Organizada acabou de dar algumas dicas de agenda e nos links relacionados ela seleciona posts sobre o assunto, vale a pena ler. Adoro o blog dela e foi uma inspiração na hora de melhorar a organização do meu tempo, afinal, trabalho full time, tenho o Shopaholic e ainda faço freelas. Não é fácil!

Agora é decidir e entrar em 2015 com a vida organizada e aproveitar melhor o tempo para fazer tudo o que a gente mais gosta!

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