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Como anda sua organização digital?

28 de junho de 2017

A cada dia que passa nos tornamos mais digitais, usando diversos dispositivos, milhares de aplicativos e recebendo informações por todos os lados. Mas será que isso ajuda ou prejudica? Tudo depende da forma como armazenamos e utilizamos essas informações.

Eu já fui bem desorganizada, salvando todos os artigos que queria ler, tendo cópias diversas dos mesmos arquivos, e tentando utilizar diversos aplicativos para tentar me organizar. Até que perdi muitas coisas por deletar sem querer, sem contar no tempo perdido tentando encontrar os arquivos certos!

Como tudo nessa vida pode mudar, consegui me organizar: fiz uma limpa no computador, desinstalei apps que não usava e criei uma espécie de “rotina digital”, assim não acumulo milhares de arquivos e consigo mater tudo organizado. Com isso, resolvi separar algumas dicas que sempre me ajudam a manter a organização digital!

Limpeza digital

Já deu uma olhada no seu desktop hoje? E na pasta de transferência/downloads? Como a maioria das pessoas, acabamos salvando de tudo, espalhando os arquivos por diversas pastas. Por isso a primeira coisa a se fazer é um backup, salvando tudo num HD Externo ou na nuvem, e aí sim, sem medo de deletar arquivos importantes, começar a organização digital.

No seu computador, crie pastas específicas, de modo que exista um fluxo e uma lógica por trás. Aproveite e faça a limpeza do seu email, assim como rever os apps do seu celular e deletar o que não usa mais.

Celular a seu favor

Esse é de longe o item que eu mais uso, e por isso mesmo, precisa estar sempre organizado. Comece limpando tudo o que não precisa mais, suba os arquivos e fotos para a nuvem, e deixe só o essencial, a partir disso, organize. Reveja sua lista de contatos, separe por categorias (família/trabalho/amigos), e já aproveite para rever se os números estão atualizados e também deletar contatos que já não fazem mais sentido.

Uma coisa que me ajuda é agrupar os apps por tipo, assim consigo ir direto onde preciso. Também personalizo as notificações, assim o celular não ficará apitando a cada twitte recebido! Isso tira a concentração, por isso, notificações precisam fazer sentido e no meu caso – ser silenciosa!

Redes Sociais

Usa muitas redes? Tem cadastro em algumas que nem usa mais? É hora de rever. Perdemos muito tempo nas redes sociais e por isso mesmo, elas também precisam estar organizadas. Reveja quem você segue, as pessoas que você tem conexão no Facebook ou LinkedIn, crie grupos por interesse (família/trabalho/amigos próximos), isso ajuda inclusive na hora de rever as questões de privacidade.

No Facebook, reveja os item salvos, veja o que ainda precisa ser lido e limpe, o mesmo no inbox, veja se tudo foi respondido.

E-mail

Reveja os emails da caixa de entrada e já delete o que não for mais necessário, entre em cada uma das pastas e delete o que não for mais necessário. Reveja as pastas, e mova os emails corretos para cada uma delas.

Dica boa é não olhar o e-mail toda hora, estipule horários específicos. Isso ajuda muito na produtividade, já que você não vai ficar interrompendo o que está fazendo para simplesmente checar se tem algo novo.

Pode não parecer, mas manter uma organização digital ajuda a aumentar a produtividade, ter mais foco e a não perder tempo! Vale a pena separar o dia e organizar tudo.

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